Triển khai hệ thống POS đúng cách cho các cửa hàng, quán cafe

Triển khai hệ thống POS đúng cách cho các cửa hàng hay quán café không những đòi hỏi phải có các tính năng phù hợp với doanh nghiệp mà còn phải có nhiều yếu tố khác. Để hiểu nhanh, LOOP có 5 bước cần xem xét để triển khai hệ thống POS:

Hiểu rõ nhân viên đang gặp phải vấn đề gì?

Nhân viên sẽ là người hiểu rõ về các hoạt đọng và các vấn đề mà họ đối mặt trong khi phục vụ khách hàng nhất. Do đó, hiểu họ sẽ có lợi trong việc lựa chọn hệ thống POS phù hợp.

Triển khai hệ thống POS đúng cách cho các cửa hàng, quán cafe 1

Ví dụ: Nhân viên của bạn đang gặp phải vấn đề thanh toán tại cửa hàng. Vậy hệ thống POS mà bạn định chọn cũng phải có tính năng thanh toán thích hợp như tính toán tự động, chiết khấu, cung cấp nhiều phương thức thanh toán…

Những tính năng nhất thiết phải có trong hệ thống POS

Hệ thống POS có thể có nhiều tính năng nhưng phải có các tính năng cơ bản sau:

  1. Thanh toán: bao gồm tính toán tự động, định giá và chiết khấu để cải thiện độ chính xác
  2. Quản lý nhân viên: Theo dõi giờ làm việc, bảng lương và lịch trình của nhân viên
  3. Quản lý khách hàng: Thu thập thông tin có giá trị về khách hàng, sở thích và chi tiêu của họ cho các chương trình khách hàng thân thiết.
  4. Quản lý hàng tồn kho: Kiểm tra số lượng hàng tồn kho để tránh bị hủy và thất thoát
  5. Báo cáo bán hàng và phân tích: Hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, doanh số bán hàng, khách hàng, v.v.

Triển khai hệ thống POS đúng cách cho các cửa hàng, quán cafe 2

Sử dụng dễ dàng và có hệ thống đào tạo

Đơn giản hóa thao tác sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và xử lý đơn hàng cho khách một cách hiệu quả. Hơn thế nữa, các nhà cung cấp POS có thể cung cấp hướng dẫn sử dụng, video đào tạo và âm thanh để hỗ trợ… sẽ giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận và sử dụng máy POS thành thục.

Có hệ thống POS mobile

Trong thời đại mà mỗi người trong chúng ta đều tìm kiếm các tùy chọn tiện dụng cho thiết bị di động, việc cung cấp hệ thống POS dựa trên thiết bị di động có thể dễ dàng xử lý việc thanh toán, đặt hàng, kiểm tra chi tiết đơn hàng ở bất kỳ đâu, kiểm tra chi tiết về thông tin khách hàng và doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo.

Triển khai hệ thống POS đúng cách cho các cửa hàng, quán cafe 3

Đảm bảo tính bảo mật

Có một hệ thống POS tiên tiến với các tính năng hàng đầu nhưng không có các biện pháp bảo mật thì không tốt chút nào. Do đó, việc triển khai một POS quản lý yêu cầu một ràng buộc bảo mật thích hợp. Hệ thống bạn chọn phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của chính phủ và cũng như đủ mạnh để bảo vệ dữ liệu khỏi bị hack.

Trong khi triển khai  POS quản lý, chủ cửa hàng quán cafe đừng bao giờ bỏ lỡ 5 bước trên,

Và nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống POS như vậy có cách triển khai phù hợp, thì LOOP Smart POS chính là câu trả lời duy nhất.

Để hiểu rõ hơn. Hãy đăng ký bản DÙNG THỬ miễn phí với LOOP Smart POS ngay hôm nay!

————————————–
LOOP SMART POS – NỀN TẢNG PHÁT TRIỂN GIÚP QUẢN LÝ NHÀ HÀNG, QUÁN CAFE, TRÀ CHANH THÔNG MINH ĐẾN TỪ SINGAPORE
✅Website: https://loop.vn/
Instagram: https://www.instagram.com/loop_smart_pos
Facebook: https://www.facebook.com/loopvn
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCLsOvKAHX2dSnf-8Q6y0Ylw
✉️ Email: cs@loop.vn
☎️ Hotline: 1900633470

guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x